Polityka prywatności

01Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Michał Mól, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką mAIk · Architekt Automatyzacji, NIP 6332257235, REGON 545325384.

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych napisz na mike.automatyzacje@gmail.com albo zadzwoń: +48 603 553 685.

02Jakie dane zbieram i skąd

• Formularz na stronie: imię, e-mail, telefon, nazwa firmy i odpowiedzi o tym, jak pracuje Twoja firma.
• Kalendarz rozmów (na stronie i w Kalendarzu Google): imię, e-mail, telefon i wybrany termin rozmowy.
• Formularze w reklamach na Facebooku i Instagramie: imię, telefon, opcjonalnie e-mail i nazwa firmy oraz odpowiedzi na krótkie pytania o Twoją firmę.
• Wiadomości: to, co sam napiszesz w mailu, SMS-ie, na Messengerze czy Instagramie.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia oraz czas wizyty, które serwer strony i dostawca czcionek zapisują automatycznie, żeby strona w ogóle mogła się wyświetlić.
• Dane z odwiedzin strony do celów reklamowych: tylko za Twoją zgodą (szczegóły w punkcie 9).

Podanie danych jest dobrowolne i nie wynika z przepisów ani z umowy. Bez numeru telefonu albo maila nie mam jednak jak się z Tobą skontaktować ani umówić rozmowy.

03Formularze w reklamach Facebook i Instagram

Jeśli wypełniasz formularz w mojej reklamie, robisz to na platformie Meta (Facebook, Instagram). Meta automatycznie podpowiada część pól z Twojego profilu, a Ty możesz je przed wysłaniem zmienić.

Wysłane zgłoszenie trafia najpierw do Meta Platforms Ireland Ltd., a potem do mnie. Za samo działanie formularza i dane w Twoim koncie odpowiada Meta, według swojej polityki prywatności. Od momentu, w którym zgłoszenie do mnie dotrze, za te dane odpowiadam ja.

04Po co i na jakiej podstawie

• Kontakt w sprawie Twojego zapytania, darmowy audyt, umówienie rozmowy i przygotowanie oferty: działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy, jeśli zaczniemy współpracę: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia i księgowość: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prowadzenie prostego rejestru zgłoszeń i ewentualna obrona przed roszczeniami: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczne i poprawne działanie strony (dane techniczne, zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies): mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Meta Pixel i statystyki reklam: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne albo podobnie istotnie na Ciebie wpływają (art. 22 RODO). Sam Cię nie profiluję. Jeśli zgodzisz się na Meta Pixel, Meta może na podstawie tych danych dopasowywać wyświetlane Ci reklamy, na zasadach opisanych w punkcie 9.

05Kto jeszcze ma dostęp do danych

Korzystam z kilku narzędzi, które przetwarzają dane w moim imieniu i tylko na moje polecenie:

• Netlify (hosting strony, logi serwera z adresem IP),
• Google Fonts (czcionki na stronie, przy ich pobraniu Google otrzymuje Twój adres IP),
• n8n (automatyzacje, które przekazują zgłoszenia z formularzy i kalendarza),
• Google (Gmail, Kalendarz Google i Google Meet do umawiania i prowadzenia rozmów),
• Supabase (baza zgłoszeń, serwery w Unii Europejskiej),
• Meta (formularze reklamowe i Meta Business Suite),
• Telegram (krótkie powiadomienie dla mnie o nowym zgłoszeniu, bez numeru telefonu i maila).

Poza tym Twoje dane mogą trafić tylko do biura rachunkowego (jeśli zaczniemy współpracę) albo do organów, które mają do tego prawo na podstawie przepisów.

06Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (np. Google, Meta, Netlify) ma siedziby lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. W takich przypadkach dane są chronione na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

07Jak długo trzymam dane

• Zgłoszenia, które nie skończyły się współpracą: maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, potem je usuwam.
• Dane klientów: przez czas współpracy, a potem tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe.
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do czasu ich przedawnienia według przepisów Kodeksu cywilnego.
• Twój wybór w banerze cookies: 12 miesięcy, potem baner pokaże się ponownie.
• Logi serwera: przez krótki okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka do kilkudziesięciu dni.
• Dane z formularzy Meta są dodatkowo przechowywane po stronie Meta według jej zasad.

08Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania, czyli poprawienia danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przeniesienia danych, które przetwarzam na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Wystarczy mail na mike.automatyzacje@gmail.com. Odpowiem najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

09Cookies i Meta Pixel

Strona zapisuje w Twojej przeglądarce tylko to, co niezbędne: Twój wybór w banerze cookies (plik cookie i pamięć przeglądarki o nazwie maik_consent, ważny 12 miesięcy). Bez tego baner pokazywałby się przy każdej wizycie.

Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) uruchamia się tylko po Twojej zgodzie w banerze cookies. Zbiera informacje o odwiedzinach i zdarzeniach na stronie, np. wysłaniu formularza, żeby mierzyć skuteczność reklam i lepiej je dopasowywać. Pixel zapisuje własne pliki cookies Meta (np. _fbp).

Za zbieranie tych danych na stronie i przekazanie ich do Meta odpowiadam wspólnie z Meta Platforms Ireland Ltd. (art. 26 RODO). Za to, co Meta robi z nimi dalej, odpowiada już Meta, według swojej polityki prywatności. Swoje prawa możesz realizować zarówno u mnie, jak i bezpośrednio w Meta.

Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” na dole strony głównej albo usuwając dane strony w przeglądarce.

10Jak chronię dane

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Do narzędzi, w których są Twoje dane, mam dostęp tylko ja, przez zabezpieczone konta. Korzystam wyłącznie z uznanych dostawców, którzy stosują własne zabezpieczenia i standardy ochrony danych.

11Zmiany polityki

Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę i datę na górze. Przy większych zmianach dam znać na stronie głównej.